Expensya facilite la gestion des notes de frais grâce à une solution qui donne le contrôle aux équipes finance et élimine les contraintes qui pèsent sur les collaborateurs.
Expensya, qui fait maintenant partie de Medius, vous permet d'automatiser et de contrôler les dépenses de votre entreprise en toute simplicité et sans que vos collaborateurs aient à s'en soucier. Vous bénéficiez d'une transparence totale sur les dépenses, afin de garder la maîtrise des coûts.
Gérez vos dépenses à partir de votre smartphone.
Gérez vos dépenses à partir de votre smartphone.
L'application mobile d'Expensya (Android/iOS) vous permet de gérer vos dépenses en déplacement, même hors connexion. Prenez simplement une photo d'un reçu et Expensya crée, catégorise et enregistre automatiquement une note de frais. Et ce, dans n'importe quelle devise - la conversion est automatique en fonction des paramètres de votre compte.
Contrôlez de manière proactive les dépenses engagées par les collaborateurs.
Contrôlez de manière proactive les dépenses engagées par les collaborateurs.
En mettant les cartes Expensya entre les mains de vos employés (physiquement ou virtuellement), vous les laissez libres de dépenser ce dont ils ont besoin dans un cadre prédéfini, en fonction des catégories de dépense, des budgets, des types de fournisseurs et des délais. Il n'y a donc pas de doute ni de mauvaise surprise.
Synchronisez vos différents outils
Synchronisez vos différents outils
Avec des intégrations natives et des API, vous pouvez facilement connecter Expensya à vos applications de voyage habituelles, à votre banque, à vos outils de RH et de paie ainsi qu’à votre ERP pour rapprocher facilement les écritures comptables.
Ne laissez jamais vos employés dans le doute.
Ne laissez jamais vos employés dans le doute.
Intégrez vos politiques de voyage et de dépenses dans le chatbot Expensya, afin de pouvoir apporter aux utilisateurs une assistance immédiate, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, sur tous les sujets, qu’il s’agisse de questions sur les outils ou une clarification des règles relatives aux dépenses. Le but : qu'ils ne soient jamais laissés dans l'incertitude.
Une solution mondiale et sans frontières.
Une solution mondiale et sans frontières.
Expensya vous permet de gérer tous vos frais de déplacement et de voyage ainsi que les remboursements et les paiements des factures à partir d'une seule et même plateforme. Évitez les complexités liées à la gestion des frais professionnels transfrontaliers et en devises grâce à une solution qui s'adapte automatiquement au cadre juridique de chaque pays.
Un archivage légal international des dépenses.
Un archivage légal international des dépenses.
Archivez légalement vos dépenses pour toutes vos filiales et accédez-y facilement. Stockez vos justificatifs de paiement numérisés et conservez vos dépenses dans un espace de stockage en ligne hautement sécurisé selon les législations en vigueur, dont la norme NF Z 42-013.
Transformez vos insights en actions.
Transformez vos insights en actions.
Prenez de meilleures décisions en enrichissant la connaissance de vos dépenses grâce à des tableaux de bord et des rapports interactifs clés en main qui vous aideront à maîtriser les coûts, à prévoir les flux de trésorerie et à améliorer la précision des prévisions et des budgets.
Prenez le contrôle grâce à l'IA afin de réduire la charge de travail de vos employés, de renforcer la précision de vos données et d'avoir une vision claire de vos dépenses. Voici comment :
Des technologies avancées comme l'IA et le Machine Learning font le travail à votre place, ce qui permet de réduire la charge qui pèse sur vos employés et d’améliorer la précision de vos données.
Les collaborateurs bénéficient de règles de dépenses simples, de façon à ce qu'ils puissent accéder à ce dont ils ont besoin, tandis que vous gardez le contrôle.
Avec Expensya, vous n’avez plus à vous préoccuper de la formation des utilisateurs et des administrateurs, ni des complexités de configuration et d’intégration.
Regardez cette vidéo et découvrez ce que la technologie intelligente d'Expensya de Medius peut vous aider à accomplir.
Découvrez l'avenir de la gestion des dépenses grâce à notre dernier livre blanc : "Numérisation des frais professionnels : Le 0 papier est-il conforme et sécurisé ?" Apprenez pourquoi la dématérialisation est un choix gagnant en termes d'efficacité et de conformité :
En quelques minutes, découvrez avec notre démo interactive le fonctionnement de nos cartes de paiement.
Vous voulez découvrir la solution complête ? Regardez cette .
Soyez opérationnel en quelques heures grâce à la configuration en self-service et aux intégrations natives. En quelques clics, Expensya s’adapte à vos politiques, vos niveaux de validation, votre plan comptable, vos plafonds de dépenses et bien plus encore.
Explorez l'impact de l'IA sur la gestion des dépenses professionnelles dans notre webinaire exclusif. Automatisation, détection de la fraude, analyse prédictive des données et bien plus encore.
Améliorez votre gestion des dépenses et vos workflows sans alourdir votre charge de travail - en faisant appel aux experts d'Expensya pour vous aider en matière d’assistance, de configuration et plus encore.
« Grâce à la numérisation certifiée des documents, il n'est plus nécessaire de conserver les factures. Les équipes françaises apprécient cette fonctionnalité qui leur permet de s'affranchir du papier. »
Jasmin Merz
Coordinadora de Ventas & Responsable Travel Management
Rimowa gère en temps réel les notes de frais de ses employés dans plusieurs pays grâce à la solution multilingue d'Expensya.
OVHcloud économise 80% du temps consacré à la gestion des frais professionnels en automatisant chaque étape du processus.
Le Crédit Agricole optimise son processus de gestion des notes de frais dans tout son réseau bancaire régional.
Le quotidien des équipes de Kerry Logistics est radicalement transformé par la technologie OCR+ d'Expensya
