4 bonnes raisons d’opter pour la transformation digitale de vos processus financiers
La transformation digitale des processus financiers est un changement qui affecte la façon dont les entreprises gèrent leurs opérations comptables et financières. Cette transformation permet aux entreprises de réduire le temps nécessaire pour accomplir leurs tâches ainsi que les coûts. Aussi, elle permet de rationaliser et fluidifier les processus financiers pour les rendre plus efficaces.
Les nouvelles technologies sont au cœur de la transformation des processus administratifs et financiers, offrant aux entreprises des solutions digitales plus dynamiques et plus flexibles pour gérer l’ensemble de leurs activités financières. Elles incluent les plates-formes de gestion des finances, les systèmes de comptabilité en ligne, les logiciels de gestion de trésorerie et les systèmes de gestion des risques financiers. Ces technologies permettent aux entreprises d’automatiser des processus complexes et d’accélérer la prise de décision.
Elle est également soutenue par l’adoption de nouvelles technologies de l’information, telles que le Cloud Computing, la blockchain, l’intelligence artificielle et l’analyse des données qui permettent aux entreprises de rationaliser leurs processus comptables et financiers. Voici 4 bonnes raisons de penser à la transformation digitale quant à la manière dont vous gérez vos finances d’entreprise.
Les fintechs proposent de véritables solutions à vos problématiques de gestion
La fintech est un domaine qui évolue rapidement et qui offre un grand nombre de possibilités pour rendre la gestion des finances plus simple et plus accessible. Les solutions financières proposées actuellement sont de plus en plus utilisées et sont en train de révolutionner le secteur de la finance.
Les principales innovations technologiques qui facilitent la fonction finance incluent les systèmes de paiement numérique, les applications mobiles de gestion des finances, les logiciels SaaS de comptabilité et les outils digitaux de gestion des risques. Ces technologies permettent aux entreprises d’effectuer des transactions plus rapidement et plus efficacement, de surveiller leurs finances et de prendre des décisions plus éclairées.
Les avantages des fintechs dans l’automatisation de la fonction finance sont nombreux. Ci-dessous quelques sélections :
Les fintechs aident les entreprises à automatiser les processus tels que les paiements, les transferts d’argent et le traitement des données. Ce qui permet de réduire significativement les coûts liés aux ressources humaines ainsi que les coûts d’exploitation.
Le processus automatisé est plus agile et plus rapide que le travail manuel. Les entreprises économisent un temps précieux et ainsi se concentrent sur des projets plus importants.
Les opérations financières sont plus sûrs quand elles sont automatisées que réalisées manuellement, elles sont en effet moins sujettes aux erreurs et aux tentatives de fraude. De plus, il sera plus facile pour une entreprise de protéger ses informations et prévenir les fuites de données.
Les processus automatisés peuvent être personnalisés selon les besoins de l’entreprise. Certaines solutions s’adaptent parfaitement aux besoins des entreprises et s’imbriquent facilement aux outils numériques internes. Ainsi, il est plus commode d’adapter ses processus aux changements du marché.
Innover et se démarquer de la concurrence ! Les fintechs fournissent des solutions innovantes pour aider les entreprises à atteindre leurs objectifs. Cela peut être l’un des leviers de croissance d’une entreprise en utilisant les fintechs pour offrir de nouveaux produits et services à leurs clients.
Le temps est efficacement optimisé !
La transformation digitale offre tout un panel d’avantages liés à la gestion des opérations financières, notamment en ce qui concerne le gain de temps. Grâce à la technologie, les entreprises peuvent accélérer les processus de traitement des opérations financières, ce qui permet une optimisation accrue de temps et des ressources.
Les systèmes automatisés permettent aux entreprises de traiter et d’analyser les opérations financières plus rapidement et plus efficacement, ce qui réduit le temps nécessaire pour prendre des décisions et réagir aux changements du marché. En dotant les équipes financières de solutions flexibles répondant parfaitement à leurs besoins, les nouvelles technologies permettent de remédier de façon pérenne à différentes problématiques.
Aussi, la digitalisation de la fonction finance permet de surveiller et contrôler les opérations financières en temps réel, ce qui permet de réduire les erreurs et les retards. Et pour finir, elle donne la possibilité aux entreprises de répondre efficacement et en moins de temps aux exigences de conformité et de sécurité et ainsi aider à la maîtrise des risques opérationnels et financiers.
L’adaptation aux contraintes réglementaires
Afin d’assurer un respect sans faille des nouvelles contraintes réglementaires, recourir à la transformation digitale des processus financiers et comptables présente de nombreux avantages !
Les données sont collectées, stockées et analysées plus rapidement.
En rendant plus facile le suivi des flux financiers et la vérification des informations.
La numérisation des processus financiers réduit drastiquement les risques liés à la manipulation des informations et à la fraude. Comme les données sont vérifiées plus rapidement, cela réduit le risque d’erreur ou de falsifications.
En réduisant la nécessité de recourir au papier avec tous les processus chronophages qui s’y ajoutent et en facilitant l’accès aux informations.
Une amélioration significative de la productivité des salariés
La dématérialisation des processus financiers est un enjeu majeur pour accroitre la productivité de vos salariés. Elle vous offre :
- Une augmentation de l’efficacité : Les tâches automatisées réduisent le temps nécessaire pour effectuer des tâches complexes, ce qui permet aux salariés de travailler plus efficacement, de se focaliser sur des tâches à forte valeur ajoutée et d’augmenter leur productivité.
- Des données plus précises: Les salariés peuvent s’appuyer sur des données plus fiables et ainsi prendre des décisions plus éclairées.
- Une collaboration plus facile : En facilitant la communication et la collaboration entre les différents services de l’entreprise et en donnant plus de visibilité à la direction financière. Les salariés peuvent partager plus facilement des informations et des documents, ce qui leur permet d’utiliser leur temps plus efficacement.
- Une réduction des coûts : Que ce soit en termes de temps consacré à la réalisation des missions quotidiennes ou aux coûts relatifs aux processus financiers, la digitalisation permet de réduire efficacement la trésorerie investie par les entreprises pour mener à bien leurs projets. En effet, affranchis de tâches à faible valeur ajoutée, les salariés peuvent consacrer plus de temps à celles qui influencent réellement la productivité et la rentabilité de l’entreprise.
