4 exemples d’utilisation des cartes de paiement professionnelles Expensya
Expensya vient d’introduire sa nouvelle offre de paiement qui met à disposition des professionnels des cartes de paiement physiques et virtuelles. Entrez dans une nouvelle ère : le Smart Spend!
Dans cet article, nous vous proposons des exemples de cas d’utilisation des cartes de paiement professionnelles afin que vous puissiez mieux vous projeter dans leur utilisation.
Pour en savoir plus sur cette nouvelle offre, découvrez les avantages des cartes de paiement d’entreprise.
Dans un cadre professionnel, les collaborateurs sont parfois amenés à inviter des clients ou partenaires à un déjeuner/dîner d’affaires. Dans ce cas, pour éviter les complications au moment de régler l’addition, la carte de paiement professionnelle est le moyen idéal. Vos collaborateurs peuvent tout simplement payer le déjeuner avec la carte d’entreprise qui contient préalablement le budget prédéfini pour ce type de dépenses. Plus besoin de faire des avances pour payer le déjeuner, avec la carte, il suffit d’effectuer le paiement, et le manager est notifié en temps réel.
Avec la généralisation du télétravail, la carte est devenue nécessaire pour des besoins divers. Du côté des managers et des DAF, Il est devenu de plus en plus compliqué de contrôler et de valider les dépenses à distance. Avec la visibilité en temps réel qu’offrent les cartes d’entreprise, les managers sont rassurés que les collaborateurs ne dépassent pas les budgets déterminés.
Les employés ont également besoin de plus en plus de services en ligne ou d’abonnements SaaS pour lesquels la carte est nécessaire (abonnement LinkedIn, équipements pour le bureau, inscription à un salon, etc.) Grâce à la carte de paiement virtuelle ou physique, ils peuvent en quelques clics effectuer ces achats sans attendre de validation.
Une carte de paiement connectée permet de faciliter considérablement le déplacement professionnel. D’un côté, les managers décident qui dépense quoi, où et quand grâce à des configurations personnalisées pour chaque carte. Par exemple, le collaborateur peut se payer un déjeuner mais ne peut pas s’acheter des souvenirs (la carte n’autorisera pas cette transaction). Les managers peuvent également désactiver la carte à tout moment de manière temporaire ou permanente en cas de suspicion de fraude ou de vol. D’un autre côté, les collaborateurs peuvent dépenser de manière autonome sans devoir faire des avances sur leurs deniers personnels. Plus besoin de s’acheter son billet d’avion ou de train et d’attendre un mois ou plus pour se faire rembourser.
Autre avantage de la carte de paiement, les salariés peuvent enfin se débarrasser de la tâche fastidieuse qu’est la soumission de notes de frais. Désormais, il suffit de prendre en photo le justificatif de paiement ou de le télécharger dans l’application pour qu’il s’intègre automatiquement dans la comptabilité.
Prenons comme exemple votre équipe Marketing qui lance régulièrement des campagnes publicitaires sur divers canaux (Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads, etc.). Ces campagnes nécessitent un budget déterminé. Sans carte de paiement dédiée, le membre de l’équipe sollicite son manager pour le lancement de chaque campagne. Qu’il lui prête la carte de l’entreprise ou qu’il effectue le paiement pour lui, le processus n’est pas optimisé. Pour gagner du temps, les cartes de paiement individuelles permettent d’effectuer ces dépenses en toute autonomie, sans demander de validation, puisque le budget pour ce type de dépenses a été préalablement configuré. Le collaborateur ne peut pas le dépasser.
Vous l’avez compris, les cartes de paiement professionnelles sont là pour faciliter votre vie, ainsi que celle de vos équipes. Essayez l’offre de paiement Expensya et découvrez le monde du Smart Spend : des cartes et une plateforme de gestion des dépenses professionnelles. Votre temps est précieux, Expensya l’optimise !
