Ajoutez simplement vos dépenses VTC avec l’intégration Uber
Qui dit transport, dit déplacements professionnels, dépenses VTC et notes de frais.
Pour les utilisateurs qui utilisent souvent l’application Uber pour leurs déplacements professionnels, les notes de frais sont parfois compliquées à gérer.
Pour cette raison, le géant des services de transport a intégré dans son application notre solution pour l’automatisation de la gestion des notes de frais de ses utilisateurs.
Cette intégration permet de simplifier davantage les déplacements professionnels du quotidien, en permettant de couvrir de bout en bout les besoins du voyageur d’affaires, à savoir : de la réservation d’une voiture via l’application Uber jusqu’à l’intégration en comptabilité de la dépense du collaborateur.
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La montée des VTC :
Nul besoin de rappeler que l’utilisation des nouveaux moyens de transport de type VTC par les salariés français est devenue une pratique de plus en plus courante.
En effet, Uber représente près de 38% du montant moyen dépensé en taxi annuellement.
N’hésitez pas à consulter notre étude sur les dépenses moyennes d’un salarié français en notes de frais
Un collaborateur français qui utilise Uber pour se déplacer dépense en moyenne 210€ annuellement pour cette enseigne.
Les voyages d’affaires peuvent être réguliers pour de nombreux collaborateurs et représentent donc des frais encourus qui sont à la charge de l’employeur.
L’intégration des dépenses depuis Uber vers Expensya favorise ainsi une gestion simple et efficace des dépenses VTC. Mais comment ?
Une gestion des dépenses VTC simplifiée :
La comptabilité des voyages professionnels réalisée avec Uber est intégralement prise en charge par Expensya.
Les utilisateurs n’ont plus à se soucier de la collecte des factures VTC, qui peut être particulièrement chronophage.
Une intégration qui s’avère pratique et adaptée aux voyageurs d’affaires !
Grâce à ce partenariat, les collaborateurs en déplacements professionnels verront leurs factures Uber transférées automatiquement vers Expensya.
L’intégration Uber fournit donc une expérience de déplacement professionnel à 360° sur les frais VTC, et ce, sans la moindre friction, et sans la moindre action de l’utilisateur : vous commandez votre Uber professionnel, il vous dépose à votre destination, votre facture est automatiquement envoyée sur votre compte Expensya, saisie pour vous, archivée numériquement avec valeur légale, et intégrée à votre système comptable.
Comment ajouter les dépenses VTC avec l’intégration Uber for Business ?
Pour le faire, c’est simple !
- Créez un compte Uber for Business sur l’application Uber avec le même mail utilisé sur votre compte Expensya.
- Depuis votre compte Uber for Business, choisissez “Expensya” comme outil de notes de frais.
- A partir de maintenant, à chaque fois que vous commandez une course sur votre profil Uber for Business, la facture remontera automatiquement dans Expensya
Important :
Vos trajets personnels ne seront jamais partagés avec votre entreprise.
En cas de pourboire, Expensya mettra les données à jour tant que la dépense n’est pas encore envoyée vers votre validateur sur Expensya.
Découvrez plus en détails comment intégrer les dépenses depuis Uber vers Expensya
N’hésitez pas à tester gratuitement et pendant 30 jours notre solution de gestion des notes de frais !
