Nouveautés Expensya [Août 2021]
Au cours des dernières semaines, nous avons mis à disposition de nombreuses fonctionnalités, évolutions techniques et mises à jour.
C’est peut-être l’été, mais nous déployons des efforts olympiques pour construire l’avenir de la gestion des dépenses en entreprises avec quelques pauses ensoleillées entre les deux, bien sûr.
En ce mois d’Août, nous avons mis au point des fonctionnalités pensées et développées rien que pour vous et vous aider à gérer l’ensemble de vos dépenses.
Grâce à cette nouvelle mise à jour, toutes les parties prenantes impliquées dans la gestion de ces dépenses au sein de votre entreprise auront accès à de nouveaux paramétrages, totalement adaptés à leurs besoins : politique de sécurité plus sûre, une mise en place de configurations personnalisées et un meilleur pilotage de la politique voyage !
Une évolution fonctionnelle prometteuse mais pas que… Expensya a un nouvel allié !
Nouvelle intégration Expensya x TravelPerk
Afin d’améliorer votre expérience en matière de voyages d’affaires, Expensya propose à présent une intégration native avec TravelPerk !
Grâce à cette intégration entre Expensya & TravelPerk, dites adieu au stress lié à la gestion des frais de voyages d’affaires. Profitez d’une gestion au fil de l’eau adaptée aux besoins de vos équipes. Toute l’expérience est simplifiée, avec une synchronisation en temps réel de toutes les dépenses effectuées dans le cadre de votre voyage d’affaires.
Nouvelles fonctionnalités :
GESTION AMELIORÉE DU SYSTÈME D’AUTHENTIFICATION
La politique de sécurité de mots de passe a été encore plus renforcée pour amener les utilisateurs à créer des mots de passe forts, éviter de les réutiliser et les renouveler régulièrement. En effet, à partir des paramètres de sécurité, vous pourrez définir une date d’expiration des mots de passe des utilisateurs et bloquer la réutilisation des anciens paramètres d’authentification.
Note : cette fonctionnalité est disponible via le site web ainsi que l’application mobile
DES CHAMPS PERSONNALISÉS SUR LES FICHES CONTACTS EXTERNES ET INTERNES
Toutes les entreprises concernées par la loi « anti-cadeaux », pourront désormais créer et configurer des champs personnalisés sur les formulaires de contact dans Expensya. Certains champs vont servir de référence pour un export spécifique d’invitations. Cette fonctionnalité permettra aux administrateurs d’ajouter des champs personnalisés aux formulaires de contact « externe » et « interne ».
Note : cette option est possible sur demande au Support Client par l’Administrateur
AUGMENTATION DU TAUX KILOMÉRIQUE DES VÉHICULES ÉLECTRIQUES
Pour encourager la transition vers une mobilité durable, le gouvernement français s’est engagé à allouer des indemnités kilométriques spécifiques aux employés qui conduisent des véhicules électriques. Bien que le taux publié par l’URSSAF reste identique à l’année précédente, les déplacements professionnels effectués en voiture électrique, une majoration de 20% du montant calculé sera appliquée.
Note : Ceci est configurable depuis le site web et l’application mobile.
CONFIGURATION DES TAGS PAR RÔLE D’UTILISATEUR
Depuis leur déploiement, les tags sont seulement accessibles aux administrateurs et aux comptables ce qui rend l’usage de cette fonctionnalité limité : l’employé manque de visibilité, et le valideur n’a pas la possibilité d’ajouter des tags. Cette évolution permettra alors de configurer des rôles pour les tags. Il est désormais possible d’indiquer qui aura la possibilité d’utiliser les tags et qui aura accès aux tags uniquement en lecture seule.
Note : Cette fonctionnalité est configurable à partir du Web et du mobile
N’attendez plus pour vivre l’expérience Expensya!
Bénéficiez de nos nouvelles et prochaines fonctionnalités.
