Pourquoi proposer une solution de paiement à vos collaborateurs ?
Pourquoi et comment proposer une solution de paiement en entreprise ? Découvrez la réponse dans notre dernier article de la série sur les cartes de paiement professionnelles !
La gestion des dépenses professionnelles en entreprise est un processus chronophage et fastidieux, surtout au sein des grandes structures où les collaborateurs engagent plusieurs dépenses au cours de leurs missions professionnelles.
En effet, il suffit qu’un collaborateur se trompe d’information lors de la saisie de ses notes de frais, perd son justificatif ou dépasse le budget alloué pour que tout le processus vire au cauchemar et devient dix fois plus chronophage, frustrant, lent, et sujet à la fraude.
Utiliser un moyen de paiement couplé à une application de gestion de notes de frais vous permettra de gérer tout le processus de gestion des notes de frais, du paiement jusqu’à l’intégration dans vos outils de gestion. Les cartes de paiement en entreprise donnent à chacun de vos collaborateurs, et plus précisément aux cadres et managers, un contrôle sur les dépenses ainsi qu’une visibilité sur les transactions professionnelles, mais surtout une autonomie totale.
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Les cartes de paiement professionnelle représentent donc un moyen efficace pour tous les collaborateurs en entreprise, quelles que soient leurs positions hiérarchiques. Découvrez dans ce qui suit 6 raisons pour vous convaincre à adopter ce moyen de paiement.
Une solution de paiement pour les chefs d’entreprise, DAFs et managers
Retrouvez l’importance de l’utilisation des cartes d’entreprise pour :
Centraliser des dépenses
Les cartes de paiement professionnelle sont généralement rattachées à un compte bancaire de l’entreprise. Ce qui fait que chaque transaction émise par un de vos collaborateur à travers une carte quelconque, physique ou virtuelle, sera enregistrée dans l’historique du compte bancaire commun.
Les managers disposent alors d’une plus grande visibilité sur toutes les dépenses professionnelles engagées par l’ensemble des collaborateurs.
Les solutions de paiement par cartes d’entreprise de nouvelle génération sont complétées par une application mobile native qui génère automatiquement un rapport détaillé et interactif sur le type et la fréquence des dépenses, les collaborateurs qui engagent le plus de dépenses, et plus encore.
Avoir une visibilité sur les dépenses des collaborateurs en temps réel
Grâce aux cartes professionnelles, les managers, les chefs d’entreprise et les directeurs financiers peuvent suivre les dépenses de leurs collaborateurs en temps réel, et s’assurer que ceux-ci respectent les conditions de la politique de dépense de l’entreprise.
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Gérer des dépenses à l’avance
Les solutions de paiement par cartes pour les entreprises ne se limitent pas à des cartes physiques. Bien au contraire, les éditeurs de cartes de paiement sur le marché proposent des offres complètes qui reflètent une compréhension approfondie de vos besoins.
En effet, les solutions de paiement professionnelles vous proposent de :
- Générer des cartes virtuelles pour chaque collaborateur qui en aura besoin ;
- Configurer des plafonds de paiement ;
- Spécifier le compte bancaire pour alimenter chaque carte ;
- Activer et désactiver des cartes physiques et virtuelles ;
Et encore plus de fonctionnalités qui ont été développées pour donner aux chefs d’entreprise et DAFs plus de contrôle sur les dépenses professionnelles de leurs employés.
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Chaque carte d’entreprise peut être paramétrée pour fluidifier le processus de gestion des dépenses et aider les managers à s’assurer que chaque transaction respecte la politique de dépense de l’entreprise.
Un moyen de paiement professionnel pour les employés
Retrouvez l’importance de la mise en place d’une solution de carte de paiement en entreprise pour vos collaborateurs.
Plus besoin d’engager des dépenses de leurs budgets personnels ou de se faire rembourser
Les avantages de l’utilisation d’une carte de paiement professionnelle sont nombreux. Ce moyen de paiement s’adapte à vos besoins et ceux de vos collaborateurs.
Il leur permet d’engager des dépenses professionnelles sans avoir à verser des sommes importantes de leurs budgets personnels.
En effet, les cartes d’entreprise prépayées épargnent aux collaborateurs ainsi que leurs managers tout le processus fastidieux de remboursement : les salariés n’ont plus à avancer des frais au cours de leurs missions professionnelles ni à attendre pendant des semaines pour se faire rembourser. Les managers, quant à eux, ne sont plus dans l’obligation de passer des heures à vérifier les dépenses de leurs employés, afin de les rembourser.
