Pourquoi utiliser une carte virtuelle pour réaliser vos achats en ligne ?
Une bonne gestion des dépenses en entreprise va de pair avec une bonne gestion des achats. La croissance d’une entreprise entraîne automatiquement des achats de plus en plus complexes qui peuvent ralentir son fonctionnement. L’optimisation des achats, mais surtout les achats en ligne, devient l’une des priorités les plus importantes pour les DAF et les CEO.
Dans ce nouvel article, nous verrons comment les cartes virtuelles optimisent les achats en ligne et rendent les paiements plus rapides, faciles et sécurisés.
A quoi sert une carte virtuelle ?
La carte virtuelle, est une carte dématérialisée qui sert à effectuer des achats en ligne. Elle propose les même avantages qu’une carte bancaire physique. Néanmoins, elle est plus sécurisée et permet aux DAFs de mieux gérer les dépenses en entreprise et de donner plus d’autonomie à leurs collaborateurs en leur assignant une carte chacun.
La carte peut évidemment être configurée en fonction de de règles de dépenses et de plafonds à ne pas dépasser, permettant un meilleur contrôle budgétaire.
Problèmes courants liés aux achats en ligne
Selon Statista, « les achats en ligne sur Internet restent la source principale de débits frauduleux identifiés en France, avec près de 56 % d’escroqueries bancaires lors d’achat en ligne identifiées, soit 213 millions d’euros détournés en 2020. »
La carte virtuelle représente un bouclier contre la fraude en ligne. Elle minimise voire élimine le risque de vol ou de fraude. Quand le collaborateur crée une carte, un numéro de carte sera généré d’une manière aléatoire, débitant le compte courant de l’entreprise mais sans pour autant exposer le numéro unique de la carte bancaire physique.
La carte virtuelle sera ensuite automatiquement détruite après la transaction ce qui empêchera quiconque de récupérer les informations bancaires. Ces dernières ainsi que les coordonnées du compte source ne seront pas obtenus non plus.
Dans quels cas utiliser une carte virtuelle ?
La carte virtuelle est utilisée principalement pour les achats en ligne qui ne requièrent pas d’engagement. Les collaborateurs peuvent s’en servir pour réserver leurs voyages d’affaire ou toute dépense inhérente à leur activité professionnelle : titres de transport, logement, achat d’équipement, etc.
Elle sert aussi à effectuer des achats en relation avec le télétravail ou des fournitures de bureau depuis des sites marchands ou les places de marché comme Amazon.
En effet, les cartes virtuelles ne servent plus uniquement que pour les achats en ligne. Désormais, grâce aux portefeuilles électroniques du type Apple Pay ou Google Pay, il est possible d’effectuer des achats sans contact dans des magasins physiques.
Dans quels cas ne pas utiliser sa carte virtuelle ?
Dans le cas où on engage des dépenses qui peuvent nécessiter des remboursements, le recours à la carte virtuelle n’est pas envisagé.
Selon le marchand, certains n’effectuent des remboursements qu’en utilisant le mode de paiement initialement choisi. Cela peut poser des soucis si les collaborateurs ont utilisé un numéro de carte virtuelle qui n’es plus actif.
Comme ces cartes ne peuvent pas être utilisées pour effectuer des achats en personne, elles n’offrent pas de protection supplémentaire contre la fraude chez les commerçants en magasin.
Vos salariés peuvent également rencontrer un problème s’ils utilisent une carte virtuelle pour une réservation en ligne qu’ils réclameront plus tard en personne, comme une chambre d’hôtel ou une voiture de location qu’ils devront payer avec la même carte que celle utilisée pour faire la réservation.
Une autre éventuelle problématique peut se poser, a déclaré John Buzzard, spécialiste de la fraude dans le secteur chez CO-OP Financial Services : les cartes virtuelles offrent peu de protection au consommateur en cas de litige pour des services non rendus ou non reçus.
Comment obtenir une carte virtuelle avec Expensya
Expensya est une solution unifiée de gestion des dépenses en entreprise.
La solution SaaS offre à ses utilisateurs un module de paiement augmenté à travers lequel les collaborateurs ainsi que leurs managers peuvent générer autant de cartes virtuelles qu’ils le souhaitent.
La carte virtuelle Expensya est une carte dématérialisée qu’on peut alimenter avec un montant prédéfini et qu’on peut activer pour une période déterminée.
Cette carte présente les mêmes caractéristiques qu’une carte classique, elle dispose d’un numéro, un code CVV et d’une date d’expiration.
Elle peut être utilisée de la même manière qu’une carte bancaire classique.
Pour activer le module carte virtuelle veuillez contacter votre gestionnaire de compte ou le support Expensya.
