Dites adieu aux problèmes de conformité.
Automatisez vos politiques de frais en configurant des règles de dépenses, des plafonds de remboursement et des alertes en cas de non-conformité.
Davantage de précision avec les workflows de validation.
Surveillez, contrôlez et validez les dépenses des employés, les ordres de mission et les avances de frais dans le respect de la politique de dépenses de votre entreprise, grâce à des workflows de validation automatisés.
Détectez les doublons.
Éliminez de manière efficace les erreurs de transmission, les potentielles erreurs de gestion et les tentatives de fraude. Un système d'audit intelligent vous alerte automatiquement dès qu'une dépense en double est détectée, même entre plusieurs employés.
Voir comment fonctionnent les politiques de dépenses
Optimisez vos budgets de voyage.
Connectez vos outils de réservation et autres applications de voyage à Expensya pour réserver, payer et gérer les frais de déplacement. Définissez plusieurs niveaux de validation des dépenses et gardez le contrôle sur les demandes d’avance de frais, dans le cadre de budgets prédéfinis.
Validez les dépenses pour chaque projet.
Les employés qui travaillent sur plusieurs projets peuvent affecter chaque dépense au projet correspondant. Chaque note de frais est ensuite divisée et envoyée au gestionnaire du projet. Les validateurs peuvent passer à une vue de type calendrier pour détecter plus facilement les anomalies et gérer automatiquement la vérification et la validation des dépenses engagées.
Obtenez des réponses quand vous en avez besoin.
Intégrez vos politiques de voyage et de dépenses dans le chatbot Expensya, afin de pouvoir apporter aux utilisateurs une assistance immédiate, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, sur tous les sujets, qu’il s’agisse de questions sur les outils ou une clarification des règles relatives aux dépenses. Le but : que vos collaborateurs ne soient jamais laissés dans l'incertitude.
Travaillez en équipe.
Via l'application intégrée Microsoft Teams d'Expensya, connectez-vous facilement avec vos collègues pour travailler sur les budgets et les dépenses.
Créez et validez des dépenses directement depuis Teams.
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Découvrez les cartes de paiement d'Expensya.
En quelques minutes, découvrez avec notre démo interactive le fonctionnement de nos cartes de paiement.
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Secrets d'initiés : comment maîtriser les dépenses liées aux voyages d'affaires.
Les déplacements professionnels exigent une planification minutieuse, une communication claire et des dépenses réfléchies. Maîtrisez l'art de la préparation et du contrôle des dépenses grâce à notre guide : « Tout savoir sur l'organisation des voyages d'affaires ».
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