Gestion des dépenses ou gestion des problèmes ?
Expensya vous apporte une transparence totale sur les dépenses pour vous permettre de garder la main sur les coûts.
Découvrez la gestion intelligente des dépenses.
Votre système de gestion des dépenses permet-il de repérer les erreurs et de prévenir les fraudes ? Améliore-t-il le contrôle des coûts et les prévisionnels ? Expensya par Medius ne peut pas tout résoudre. Seulement les problèmes les plus difficiles.
Découvrez comment Expensya fait la différence.
Application mobile
Gérez les dépenses où que vous soyez.
Avec l'application mobile d'Expensya, les employés peuvent numériser les reçus, transmettre et valider les notes de frais et gérer facilement les demandes d'indemnités forfaitaires ou les frais kilométriques, le tout à partir de leurs smartphone Android ou iOS.
Cartes de paiement & budgets
Utilisez les cartes pour gérer les paiements ponctuels ou récurrents.
Gérez toutes vos cartes directement depuis Expensya. Mettez en place des contrôles, définissez des limites personnalisées pour chaque carte de dépenses et ajustez-les chaque fois que vous en avez besoin. Lorsqu'un employé effectue un achat avec sa carte Expensya, la dépense correspondante est automatiquement enregistrée.
Intégrations
Les intégrations d’Expensya.
Expensya se connecte aux solutions de voyage, de RH, de paie, de comptabilité et aux ERP pour permettre l'interconnexion des systèmes et la réconciliation des données entre les différents outils.
Politiques de dépenses
Des workflows de validation automatisés
Suivez, contrôlez et validez les dépenses engagées dans le respect de la politique de dépenses de votre entreprise. Configurez plusieurs niveaux de validation des dépenses pour un contrôle total.
Multi-devises et multi-pays
Une gestion simplifiée des dépenses à travers le monde.
Gérez les dépenses de votre entreprise à travers les frontières et les devises grâce à un système qui s'adapte automatiquement au cadre juridique des pays dans lesquels vous opérez. Utilisé dans 192 pays, Expensya fonctionne dans de nombreuses langues, peut gérer plusieurs devises et dispose de fonctions avancées pour la TVA et les taxes multiples.
Archivage légal
Numérisez vos dépenses en toute sécurité.
Adoptez un processus entièrement dématérialisé qui respecte les exigences de sécurité et de conformité. Archivez vos données sur un serveur certifié et reconnu par la législation de votre pays.
Analytics
Disposez d’une vision synthétique des dépenses.
Bénéficiez d'une transparence totale sur les dépenses grâce à des tableaux de bord interactifs et à des outils de business intelligence, afin de garder la maîtrise des coûts, de repérer des comportements de dépenses inhabituels, de prévoir les flux de trésorerie et d’améliorer la précision des prévisions et des budgets.
Découvrez les cartes de paiement d'Expensya.
En quelques minutes, découvrez avec notre démo interactive le fonctionnement de nos cartes de paiement.
Vous voulez découvrir la solution complête ? Regardez cette .
Changements, tendances et défis internationaux : comment garder une longueur d'avance en matière de voyages d'affaires ?
Dans un monde confronté en permanence à de nouveaux défis, les voyages d'affaires représentent un vaste champ d'opportunités, mais c'est aussi un domaine dans lequel les tendances évoluent rapidement... Pour pouvoir évoluer dans ce nouvel environnement, les entreprises doivent prendre une longueur d'avance en s'appuyant sur des informations qui les aideront à prendre des décisions plus pertinentes.
Notre livre blanc « Business Travel : Préparer aujourd'hui pour un avenir plus serein » se penche sur le marché dynamique du voyage d'affaires grâce à des informations provenant de trois leaders du secteur : Expensya, Egencia et Axys Odyssey. Grâce à des experts, vous en apprendrez plus sur les tendances émergentes dans le secteur du voyage d'affaires, les principaux challenges à relever et les stratégies concrètes à mettre en œuvre pour faire avancer votre entreprise.
Laissez Expensya contrôler et rapprocher automatiquement les notes de frais.
Expensya utilise une technologie sophistiquée pour automatiser la vérification et la réconciliation des notes de frais afin que vous n'ayez pas à vous en préoccuper.
Repérez les risques avant qu'ils ne deviennent des coûts.
Identifiez automatiquement les fraudes potentielles - en utilisant la technologie de détection des anomalies pour repérer de manière proactive les montants de dépenses inhabituels, les paiements en double, vérifier la validité des reçus ou repérer des indices qui révèlent des risques.
Assurez la conformité à tous les échelons.
Configurez plusieurs niveaux de validation des dépenses ou de limites de remboursement et gardez le contrôle sur les dépenses de l'entreprise. Attribuez et gérez les budgets de manière centralisée, afin que les employés n’aient plus à demander des avances de fonds.
Appliquez les règles de façon automatique.
Définissez votre politique de frais dans l'application en configurant les règles de dépenses, les limites de remboursement et les alertes. Intégrez vos règles dans le chatbot Expensya, afin que les utilisateurs puissent bénéficier d'une assistance instantanée.
Cessez de saisir des données en double.
Les informations circulent entre Expensya et les solutions de paie, de RH, de comptabilité, de voyage ou de paiement en utilisant des connexions pré-établies pour améliorer la qualité des données et réduire les erreurs.
Gérez vos dépenses dans Microsoft Teams.
Communiquez facilement avec vos collègues sur les budgets et les dépenses via l'application intégrée Microsoft Teams d'Expensya. Créez et validez des dépenses à partir de Teams.
Vous voulez tester ? C'est par ici
« Grâce à Expensya, nos collaborateurs arrivent à consulter et suivre en temps réel leurs dépenses professionnelles et ce, d’une manière simple et pratique. »
Pierre Helleboid
Chef de Projet Informatique
