Nos clients aiment pouvoir s'appuyer sur une solution efficace pour gérer leurs dépenses.

Plus de 6 000 clients ont trouvé une meilleure façon de gérer les voyages et les frais professionnels. Voici les témoignages d'entreprises à la pointe, qui utilisent Expensya pour gérer efficacement les dépenses de leurs employés.

Plus de 600 000 utilisateurs font confiance à Expensya pour rendre les notes de frais plus faciles que jamais.

Expensya répond aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ne peuvent pas se permettre de perdre du temps avec une gestion complexe et laborieuse des notes de frais de leurs employés. Découvrez comment Expensya peut vous aider :

Saisissez les données sur les justificatifs avec un niveau de précision inégalé.
Éliminez les frustrations - et les fraudes - liées à la gestion des notes de frais.
Donnez de la liberté aux utilisateurs en fixant un cadre qui leur permet de bénéficier d'un pouvoir d'achat dans les limites définies.
Créez, contrôlez et validez les notes de frais depuis n'importe où grâce à une application mobile nomade.
Les employés peuvent utiliser le système immédiatement, grâce à une interface utilisateur intuitive et conviviale.

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Thales met en place une gestion dynamique des dépenses avec Expensya.

Dans cette vidéo, Stéphane El Mabrouk, Chief Operating Officer chez Thales Digital Factory, décrit la mise en œuvre d'Expensya, son adoption et sa facilité d'utilisation.

Vous gérez toujours vos notes de frais sur des tableurs ?

Ce client a une bien meilleure approche.

« Avant, nous utilisions des tableurs Excel. Très sincèrement, nous sommes impressionnés par la technologie OCR+, capable de reconnaître tous les éléments d’une facture en quelques secondes ! Expensya représente un gain de temps de près de 3 heures par mois pour le service Comptabilité et 30 minutes par note de frais pour les collaborateurs ! »

Florian Stransky
Directeur administratif et financier

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Quand les équipes Finance ainsi que les collaborateurs sont satisfaits, c'est le signe que la gestion des dépenses est efficace.

« Un point très important du projet que nous avons beaucoup apprécié, c’est la façon avec laquelle nous avons travaillé avec le chef de projet qui, pendant tout le projet, était guidant, rassurant, disponible, constructif. Franchement super. Une implémentation réussie et efficace. L’OCR d’Expensya est assez bluffant... je viens de faire une dépense, je sors mon téléphone, j’ouvre l’app, je prends en photo mon reçu et je n’ai plus rien à faire d’autre. »

Didier Altide
Responsable Innovation

« C'est devenu un plaisir de faire des notes de frais. Si je devais conseiller un outil de gestion de notes de frais, ce serait Expensya sans hésiter. »

Albert Bélingard
Secrétaire Général - Financial & HR Manager

« Grâce à Expensya, nos collaborateurs arrivent à consulter et suivre en temps réel leurs dépenses professionnelles et ce, d’une manière simple et pratique. »

Pierre Helleboid
Chef de Projet Informatique

« Rapide et d'une ergonomie unique, la solution Expensya est adaptée aux besoins spécifiques de Kerry Logistics, ainsi qu'aux attentes exprimées par nos employés. »

Florian Stransky
Directeur Administratif et Financier

« Nos responsables n’ont eu que des retours positifs : 95% de nos  collaborateurs sont satisfaits par l’utilisation de la solution. »

Vincent Thomas
Directeur de Projets Informatiques

« Nos collaborateurs trouvent la solution Expensya très pratique et intuitive. Français, Anglais ou Allemand, chacun peut choisir sa langue et utiliser la solution sans aucune difficulté. Pour une entreprise internationale comme Rimowa, c'est fantastique. »

Jasmin Merz
Sales Coordinator & Travel Management Officer

« Expensya génère un gain de temps pour tous les utilisateurs et même pour les comptables. »

Lionel Lascaux
Directeur Général des Finances

« Avant, on récupérait les micro TVA sur des factures de restaurants à la main. Cette méthode coûtait plus cher que ce que ça rapportait. Maintenant tout est automatisé et le calcul de la TVA devient super simple, c'est parfait ! »

Philippe Merlet
Directeur des Systèmes d’Information

« L'export des données depuis Expensya nous permet de facilement intégrer ces données dans nos logiciels en éliminant la double saisie. Ainsi, nous avons le temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. »

Romain Tetillon
Manager

« Le temps consacré à la comptabilité a été réduit de près de 60 à 70%. »

Damien Bonhomme
Directeur de Projet

« C'est un des éléments qui a fait la différence par rapport aux autres applications et qui a joué en la faveur d'Expensya. Après la numérisation du justificatif, il est possible de se soustraire du papier. C'est fantastique. »

Sophie Anselin
Chef de Projets

« Aucune nécessité d'avoir recours à un mode d'emploi. La solution est simple à administrer et cela facilite la gestion et l'utilisation de l'outil. »

Hervé Peyronnet
Directeur Administratif et Financier

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